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员工快十倍,公司慢如故:AI消除组织复杂性意味着什么?

来源: 新浪科技

  最近作为外部工程师驻场做一个企业项目,为了连上客户服务器调试算法,我申请了一个虚拟专用网账号。

  本以为是件小事,结果沟通、申请、解释、苦等了一整周,账号依然杳无音信。我甚至开始怀疑,开通虚拟专用网是不是某种现代宗教仪式,申请人必须表现出足够的虔诚,才能获准进入服务器的神殿。

  拆开看,这事毫无技术难度:核实需求、评估风险、主管授权、系统配号。若由AI按规则完成前置评估,主管一键授权、系统自动下发,一小时绰绰有余。从一周到一小时,效率跃升百倍。AI在这里干了什么惊天动地的事吗?没有。它没让任何人干活更快,只是干掉了大量原本就不该存在的工作。

  这正是当下企业应用AI最大的盲区:我们总在盯着“如何把人变快”,却对那个把人困住的庞大迷宫视而不见。

  过去两年,学界和商界都在热衷测量AI对个体的提速:MIT实验证明ChatGPT让写作耗时减少40%,《经济学季刊》发现AI帮客服每小时多处理15%的工单。数字很漂亮,但离“百倍重构”差着数量级。更荒诞的现实是:许多企业斥巨资引入AI,让员工写报告、做表格的速度快了十倍,业务交付周期却纹丝不动——毕竟,报告生成得再快,也不能让正在出差的领导提前回办公室签字。

  只给员工提速,就像在堵死的晚高峰高架桥上给每辆车换装 法拉利 引擎。只要红绿灯和收费站还在,跑车也只能原地怠速。

  企业为什么会演化出如此庞大的“减速带”?

  因为现代科层制,本质上是为“人类大脑的带宽极限”打的补丁。一个人不可能同时精通工程、法务、财务与安全,企业只能靠切碎分工来拆解复杂性。但科斯在《企业的性质》里早算过这笔账:组织不是免费的。

  一件事拆给五个部门,就得额外发明一套管理岗和审批流把它们粘起来。部门扯皮,就成立跨部门委员会;委员会推诿,再设督导组;督导组难量化,再上一套考核体系。最终,一件芝麻大的需求,拥有了与其重要性完全不相称的宏大组织规格。

  这就是复杂组织最致命的癌变:复杂性会自我繁殖。

  在这台机器里,没人偷懒,每个部门都无懈可击:财务怕付错款,法务怕担风险,IT怕出漏洞,领导怕背黑锅。局部看人人尽责,整体看寸步难行。企业最可怕的内耗,从来不是一群人在摸鱼,而是一群聪明人加班加点,忙着解决彼此制造出来的麻烦。

  打破这种死锁,靠“加速动作”没用,唯一的解法是“消灭动作”。

  上世纪80年代, 福特汽车 发现北美应付账款部养了500多人,而马自达干同样的事只需5个人。原因不在于马自达的会计打算盘更快,而在于福特的500人全耗在采购单、收货单与发票的反复人工核对上;马自达则直接让收货数据触发自动付款——它直接废掉了“核对发票”这件事。

  管理学家迈克尔·哈默将其提炼为一句狠话:“不要自动化,要彻底抹除(Don't Automate, Obliterate)。”讽刺的是,三十多年过去,无数企业面对新技术,依然痴迷于把纸质审批变成电子审批。

  今天,AI真正颠覆的地方,恰恰在于它第一次具备了“抹除组织复杂性”的能力。

  过去的软件只能执行死板规则;一个VPN申请之所以要走一周,是因为业务、网络、安全的知识散落在不同人脑子里,申请单只能在办公桌之间长途旅行。而大模型第一次打破了专业藩篱,能同时读取业务背景、技术架构和安全条例,几秒内完成跨专业评估,把终极决策直接推给授权人。

  这意味着,过去为了“收集信息、对齐颗粒度、跨部门协调”而设立的庞大环节,一夜之间失去了存在基石。以前,我们必须用复杂的组织去对抗复杂的业务;现在,AI让我们第一次可以用极简的组织,吞吐同样复杂的世界。

  麦肯锡2025年的调研印证了这一分野:在影响AI回报的25项因素中,“重构工作流”对利润拉动排名第一,但真正动刀改造流程的企业只有21%;超六成企业坦承AI对整体利润毫无影响。

  原因再简单不过:员工用上了AI,不等于企业拿到了AI的红利。不敢追问“报告为什么要写、为什么要审四遍”,AI唯一的作用,就是帮公司以十倍速度制造等待审批的数字垃圾。

  这也解释了为什么眼下AI圈最时髦的“前线部署工程师(FDE, Forward Deployed Engineer)”往往治标不治本。许多企业以为自己缺的是帮旧流程写代码的驻场工程师,其实他们真正急需的,是敢于动刀砍流程的“组织重构顾问(ORC, Organizational Reconstruction Consultant)”——FDE根本不是客户的真实需求,ORC才是。

  因此,企业引入AI的第一刀,绝不该是盘算“哪个基层岗位能裁掉20%”,而是拿着手术刀审视组织架构图:哪些动作在创造客户价值?哪些动作纯粹在伺候旧制度空转?

  工业革命的伟大,不是给马车夫喂更好的草料让他跑得更快,而是让马车退出了历史舞台。AI革命的终局,也绝不会是员工打字更快、领导批阅更忙。它真正要清盘的,是那些曾经无比正确、如今却只剩内耗的组织复杂性。

  (作者鲁漫为科技行业创业者、产品经理)

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